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聚焦全球贸易新风向,解码中国外贸新趋势

用文字聚焦外贸行业发展最新风向,解码外贸行业发展最新趋势,与外贸人共同见证外贸行业发展变迁

日出东方|畅想外贸数字化管控平台以数字化引擎助推公司外贸业务新发展
浏览量:1689发布日期:2022-09-15

公司介绍


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日出东方控股股份有限公司是一家创立于1999年的上市科技企业集团,通过自主创新发展以及国内外并购合作,逐步形成太阳能、空气能、净水、厨卫电器等四大产业版块。

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公司旗下拥有太阳雨、四季沐歌、帅康、日出东方阿康等著名品牌,公司秉承“健康可持续”发展理念,围绕消费升级和绿色发展“一横一纵” 战略,致力清洁世界,美好生活!


客户诉求


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在消费升级和绿色发展的新时代,公司围绕家居家电和新能源的“一横一纵”战略,通过技术和市场创新,打造细分行业龙头;通过发展方式创新,活化品牌,提升品牌价值;通过机制创新和企业文化再造,推行自主经营,提高经营效能,实现企业从品牌化到多元化再到生态化的转型发展进程。


与此同时,现有公司的外贸管理系统无法满足快速发展的需要,携手畅想软件进行外贸管理系统升级迫在眉睫。一方面,规范业务操作,提升工作效率,另一方面,还需要与公司现有的SAP系统全面集成,保证数据一致,快速协同,应对外贸业务发展的数字化需求成为当务之急。


项目目标


01、采用业界领先的管理思想和技术手段构建系统平台,保证业务管控系统在业界处于领先地位。

02、确保业务管控系统的并发处理能力和较高的响应时间,良好地实现各业务模块之间的信息集成,以实时的方式实现信息的传递和共享,提高整个企业对市场的响应速度。

03、保证数据的安全性(保密性)、用户的安全性、系统安全性和备份方案。

04、实现业务瀚呈、业务操作的规范化、优化和自动化提高业务处理的速度和准确率,从而达提高工作效率的目的。

05、确保应用系统具有较高的运行稳定性、规范的运行管理和快速的服务响应能力,同时保证在实施中具有有效的规避风险和质量保证的措施。

06、满足日目前的基本业务,同时考虑未来发展和企业整体的战略方向,以提升核心竞争力为最终目的,重点考虑与现有以及未来业务的高集成度。

07、结合公司业务和产品多样的情况,实施阶段进行有针对性的实施和开发。

08、动态反映企业经营行为运行中的各项关键指标,实时反映运行过程中出现的问题,以使整个公司处于动态、透明的受控状态,达到提高公司的管理效率和科学决策能力的目的。

09、系统操作界面友好,流程配置及参数维护简单,系统易学易用,查询功能强大,始自定义查询报告,支持从excel导入数据。



解决方案


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01、管理驾驶舱

按照用户权限展示,支持面板内容自定义。支持快捷方式自定义,简化操作路径;支持审批任务,审批流程可配置;重点关注事务即时示警,防止工作疏漏;工作任务进度直观展现,便于及时跟踪;管理看板支持图表。

02、业务管理

——客户管理

客户信息档案统一管理;支持公海客户库和业务员客户库;支持客户分配和客户权限隔离;支持客户报价、订单、寄样、出货历史的查询。


——供应商管理

供应商资料统一管理;支持供应商合作等级管理;支持供应商分配和权限隔离;支持供应商的采购、出货、客诉历史等查询。


——产品管理

产品资料分类分级统一管理;支持以图片和文字相结合的方式直观有序地展示产品资料,方便快速查找所需数据;支持产品的报价、销售、采购、出货等历史查询。

03、单证管理

——出运明细

自动生成各项单据:商检、报关、结汇、结算中心、开票通知;确认货代/物流公司、费用;确认报关信息;确认开票信息;确认收汇日期(支持预警提醒)。


——报关单据

根据出运明细自动生成报关单据;支持报关商品合并(合并规则可配置)。


——结汇单据

根据出运明细自动生成结汇单据;根据客户要求修改结汇商品内容(品名/单价/数量等)。

04、财务管理

——结算中心

应收和收款;应付货款;应付费用;已付款;退税;利润结算。


——客户收汇

收汇费用分摊;扣款费用分摊;未收款详情。


——付款申请

查询客诉索赔和已付定金详情,付款费用明细;启动、查看工厂、国内外费用审批流程进度。


——工厂付款

由付款申请生成工厂付款;与采购合同、开票通知模块关联;启动、查看付款审批流程进度。


——费用管理

由付款申请生成国外费用、国内费用;关联结算中心查询详细用途。


——开票管理

关联结算中心查询详细用途。按照不同采购工厂分开生成开票通知;开票品名跟报关品名一致;工厂开票严格按照开票通知完成。


——退税管理

根据出运开票情况计算应退税额;登记实际退税情况,核对财务采购成本。

项目价值


01、—体化应用

目前已经拥有SAP系统在使用,但是外贸管理部分一直没有跟随企业的发展而升级,此次系统的应用旨在使用新的技术来提高业务部门的综合服务能力,并且通过技术让外贸软件与SAP系统有效集成,从而打通信息孤岛,在提高工作效率的同时,让公司数据能够全部集中管理。

02、技术架构灵活

随着业务品种及业务模式的创新,难免需要系统根据业务发展进行调整。因而,系统架构应采用平台化设计理念,基于业务层面的架构平台上构建管控系统,在开发模式和工具上,采用业务建模为主,屏蔽了IT技术层面的复杂性,使用户只需关注业务逻辑的控制,开发更高效,质量更稳定。可通过设计控制平台的灵活自定义功能,在业务操作平台上实现企业管理、业务操作流程的个性化需求。基于业务架构平台,用户可灵活快速实现系统定制、二次开发、应用集成等多项功能。

03、支持扩展性集成

业务系统需具有良好的系统接口集成性,能与企业现有的财务软件等应用集成。考虑到应用系统的技术多样性,接口技术应提供跨平台技术框架,解决系统间的信息孤岛问题。

04、安全可靠有保障

业务系统需采用技术成熟、高度可靠的软件设计方案,能保障整个系统的正常运行,并 能适应日出东方实际业务中的各种异常情况.同时,数据传输过程中采用主流的加密算法以及保存机制来保障数据的安全性。系统需要具备SQL注入式攻击、跨站脚本攻击等防御策略。

05、运行快速稳定

业务系统必须有很强的健壮性,不能因为大量用户并发使用而造成系统崩溃。系统总体响应时间必须控制在合理范围内,不能岀现明显卡顿现象。


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