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聚焦全球贸易新风向,解码中国外贸新趋势

用文字聚焦外贸行业发展最新风向,解码外贸行业发展最新趋势,与外贸人共同见证外贸行业发展变迁

宁波贝毅机械奋起直追,应用数字化弯道超车
浏览量:1671发布日期:2022-01-17

宁波贝毅机械有限公司是一家中美合资公司,专注于工程机械配件耐磨件系列产品。美方公司具有六十多年悠久的历史沉淀,以卓越的眼光看到中国的发展与中方合作。


您在2015年成立公司之际,同年就选择投入资金购买信息技术软件,这种做法有点不可思议,您当时是怎么考虑的呢?


在公司成立之前,我专门出国走访学习多家知名企业。这些知名企业他们都在使用着信息技术软件,辅助他们更高效得专注于自己的核心业务与企业管理,比如人员的管理与规范,数据的清晰化和积累。


初创之际就选择由软件来规范企业管理,业务流程,我觉得对于企业的长久发展来讲都是受用无穷的。如果后期才选择使用软件,对于公司来讲改革与落实规范难度会更大。


通过使用畅想软件

◎工作效率提升  26%↑

◎业务流程处理效率提升  31%↑

◎审批出错率降低  12%↓


为什么会选择畅想软件?


在选择一个适合公司的软件时,我做了大量的前期调查,对比了畅想和宁波另一个软件公司。畅想最大的优势是业务流程做得很流畅。畅想在外贸行业有着丰富经验,可以实现外贸流程信息化,业务操作便捷,业务流程规范。能帮助我们企业更高效,引领和规范业务员的操作流程,做到风险控制。


有些企业会有买了软件会有不会用,很难实施等问题。而贝毅公司全流程都在使用畅想软件,您能分享一下方法吗?


软件好但真正使用起来发挥他的价值更重要。人对于接受新鲜事物都会有抵触情绪,对于员工来讲同样。我做为总经理,首先需要身先士卒。


我实际操作推演,根据企业的自身行为逻辑使用软件,并整理了一本《使用说明书》。分发给各部门与员工学习指导,遇到操作不会的地方可以翻阅《使用说明书》。而且我也在根据企业实际情况更新这个说明书。


为了激励员工落实操作中步骤,我也会有一些奖励措施,落实并完成好的员工我会采取现金红包奖励,激励大家去使用软件。慢慢地大家发现了使用软件的方便性,就会自主使用。


使用畅想软件给贵公司带来了哪些便利?


畅想软件可以提高了工作效率,方便离职员工的工作交接,防止公司内部数据的流失。另外财务数据清晰化,更科学得做决策。畅想软件辅助了我们很多工作,也引领了我们业务工作更加高效,对于我们的具体情况提供了个性化的数字化解决方案。

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